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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e in relazione al trattamento dei dati personali conferiti dall’interessato, si forniscono le seguenti informazioni.

1. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: Straligut Associazione Impresa Sociale (C.F. 92041170520), con sede legale in Monteroni d’Arbia (SI), Via Villa Canina 63/A

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali forniti dall’interessato è finalizzato:
a) a dare esecuzione al contratto di cui è parte l’interessato o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato; il trattamento è altresì finalizzato ad adempiere a obblighi legali incombenti sul Titolare del trattamento, con particolare riferimento a quelli contabili e fiscali.
La base giuridica del trattamento effettuato per le suddette finalità è costituita dall’art. 6, co. 1, rispettivamente, lettere b) e c), del Regolamento ( contratto e applicazione norme di legge).;
b) per la finalità dell’inoltro di informazioni commerciali anche interattive e l\'invio di materiale pubblicitario ed informativo, sia con modalità cartacea che mediante e-mail, newsletter ed altre modalità telematiche, a clienti e potenziali clienti. La base giuridica del trattamento effettuato per le suddette finalità è costituita dall’art. 6, co. 1 lett.a) (consenso dell’interessato)
c) nonché per l\'elaborazione di statistiche, studi e ricerche di mercato. La base giuridica del trattamento effettuato per le suddette finalità è costituita dall’art. 6, co. 1, lettera f) del Regolamento (legittimo interesse del Titolare)

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti dall’interessato verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento. La conservazione dei dati raccolti sarà effettuata:
• per le attività di cui al punto 2 lett. a) e lett .c) per il periodo di durata del contratto stipulato con l’interessato e, successivamente, per il tempo in cui la nostra Società sia soggetta a obblighi di conservazione, per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento;
• per le attività di cui al punto 2 lett. b) per il periodo di 24 mesi.

4. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
I dati personali da noi acquisiti non sono oggetto di processi decisionali automatizzati, né di profilazione.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRLI
Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 lett. a) è obbligatorio e il rifiuto a fornirli comporta la mancata o parziale esecuzione delle obbligazioni contrattuali a nostro carico, fermo restando che il mancato conferimento dei dati identificativi impedisce il perfezionarsi dello stesso rapporto contrattuale con il Titolare del trattamento. Al contrario, ha natura facoltativa il conferimento di dati personali, quali il numero di cellulare o l’indirizzo e-mail, idonei ad agevolare i contatti tra le parti. Ha natura facoltativa anche il conferimento dei dati personali per l’effettuazione delle attività di cui al punto 2 lett. b), in mancanza del quale però non sarà possibile effettuare le attività stesse nei Suoi confronti.

6. ACCESSIBILITÀ AI DATI E AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati personali forniti dall’interessato saranno resi accessibili ai soli soggetti autorizzati al trattamento e potranno essere da noi “comunicati” a terzi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, esclusivamente per esigenze strettamente collegate alle finalità di cui al punto 2 della presente informativa e in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
• enti, professionisti e società, da noi incaricati in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati al normale svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
• banche, istituti finanziari o altri soggetti (ad esempio, gli spedizionieri) ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento della nostra attività in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti dell’interessato;
• alle pubbliche autorità e amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di eventuali obblighi legali.
L’elenco dei soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento.

7. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali forniti dall’interessato non sono soggetti a “diffusione”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Il Titolare del Trattamento non intende trasferire i dati personali in Paesi Terzi o verso Organizzazioni Internazionali. Per quanto riguarda l’utilizzo di servizi cloud, si precisa che il Titolare del trattamento si avvale del servizio di Google Workspace for No-Profit dedicato a utenti europei, rispetto al quale, però, Google garantisce che in caso di trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea (cd. Paesi Terzi) lo stesso sarà effettuato solo sulla base di un livello adeguato di protezione dei dati stessi ai sensi del GDPR e più precisamente nel rispetto delle clausole del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali tipo (SCC) adottate dalla Commissione europea.




9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza può essere presentata al Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
- info@straligut.it
-straligutac@pec.it
-Monteroni d’Arbia (SI), Via Villa Canina 63/A

10. DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall\'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DATI PERSONALI- LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI FOTOGRAFICHE E VIDEO PER EVENTI E/O CORSI
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)”
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 La informiamo di quanto segue.
a) Il Titolare del trattamento è Straligut Associazione Impresa Sociale (C.F. 92041170520), con sede legale in Monteroni d’Arbia (SI), Via Villa Canina 63/A (di seguito anche il “Titolare”).
b) I dati personali relativi alle immagini che potrebbero ritrarre i partecipanti a eventi e/o corsi organizzati e/o gestiti dal Titolare, consistenti in fotografie o riprese video di insieme (di seguito anche “Dati Personali e Immagini”), raccolti in occasione della partecipazione all’evento/corso denominato “PLAY.”( di seguito l’”Evento”), verranno trattati dal Titolare, anche ai fini ed agli effetti di cui all’art. 10 Cod. Civ. e agli artt. 96 e 97 legge n° 633/1941 sul diritto d’autore, per le finalità di promozione e comunicazione relative all’Evento e alle attività del Titolare.

c) Il trattamento verrà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, limitazione, esattezza, integrità e riservatezza disposti dall’art. 5 del GDPR e dalle altre norme vigenti in materia. Tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, sia manualmente, sia con strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

d) La base giuridica del trattamento dei Dati Personali e Immagini di cui sopra è costituita dal legittimo interesse del Titolare, in quanto la ripresa e utilizzazione dei Dati Personali e Immagini dei partecipanti è condizione espressamente prevista dal Titolare stesso per la partecipazione, al fine di testimoniare attraverso le immagini lo svolgimento dell’Evento e promuovere i successivi eventi.
Iscrivendosi e partecipando all’Evento gli interessati accettano il trattamento dei Dati Personali e Immagini con le modalità e per le finalità di cui alla presente informativa.
Il Titolare avrà cura di trattare soltanto i suoi Dati Personali e Immagini nelle quali Lei è ritratto sullo sfondo o come parte del contesto.
Specifica liberatoria all’utilizzo delle immagini di minori è verrà fornita durante l\\\'Evento.
Nel caso in cui venisse proposto dal Titolare il trattamento, sempre per le finalità di cui sopra, di un eventuale ritratto individuale e dettagliato dei partecipanti all’Evento, tale trattamento prevederà un espresso e specifico consenso preventivo da parte dell’interessato.

e) Il trattamento dei dati personali di cui sopra potrà essere effettuato:
- da società, enti o consorzi, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi organizzativi o elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto al Titolare nell’ambito dell’Evento organizzato dallo stesso .
I dati personali di cui sopra potranno essere inoltre :
- comunicati a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista dalle norme di legge o di regolamento applicabili, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali;
- diffusi attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione ed in tutti gli ambiti (internet, pubblicità, edizione, stampa, convegni, video, proiezioni), a titolo esemplificativo e non esaustivo su :
- sito web del Titolare;
- siti web dedicati all’Evento;
- social networks;
- applicazioni web;
- brochure;
- presentazioni sia ad eventi che in format elettronico/ digitale;
- newsletter

f) Il periodo di conservazione dei dati personali di cui sopra sarà di 36 mesi, in ragione della periodicità dell’Evento. Al termine di tale periodo le immagini saranno cancellate dai mezzi di diffusione di cui sopra e rimarranno soltanto presenti negli archivi del Titolare, insieme alla documentazione delle specifiche e correlate pratiche amministrative, per un periodo di 10 anni in base alla normativa vigente del Codice Civile, anche per finalità di carattere storico-statistico.

g) Il GDPR riconosce all’ interessato una serie di diritti previsti dagli articoli da 15 a 22, tra i quali l\\\'accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, se previsto dalla oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso, qualora questa dovesse essere la base giuridica utilizzata dal Titolare, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

h) L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

i) Ai sensi dell’art. 98 della Legge n° 633/41 ed in conformità a quanto stabilito dall’orientamento giurisprudenziale in materia, le immagini in originale dei dati personali (files digitali sorgenti e/o negativi su pellicola) si intendono di proprietà del Titolare.
L’utilizzo dei dati personali di cui sopra da parte del Titolare è da considerarsi effettuato in forma del tutto gratuita ed in maniera totalmente corretta.

Iscrivendosi e partecipando all’Evento gli interessati accettano quanto previsto al presente punto i) dell’informativa.